Pilotage du point de vente

Vue d’ensemble

Mission du jour

Faire le point de la boutique

Saisissez les soldes Mobile Money, le stock gaz et les mouvements du jour.

Résultat net0 FAprès toutes les charges
Commissions Mobile Money0 FRevenu réel, hors fonds de roulement
Marge gaz0 FB12 + B6
Charges0 FFixes, variables et exploitation
Fonds Mobile Money compté0 FDernière clôture locale
Fonds requis pour recharger le gaz0 FBouteilles vides × coût de recharge
Écart du fonds gaz0 FDisponible moins besoin de recharge
Crédits clients en cours0 FSolde total à recouvrer

12 derniers mois

Évolution du résultat

Résultat net

Gaz

État du stock

B12Bouteilles disponibles
—
B6Bouteilles disponibles
—
Aucune clôture locale récente.

Contrôle

Points à vérifier

Activité

Dernières clôtures

Comptabilité mensuelle

Répartition des charges

Saisie guidée

Clôture journalière

Renseignez les montants en FCFA et les quantités de bouteilles.

1

Informations générales

Qui fait la clôture et pour quelle journée ?

2

Mobile Money

Fonds disponible et commissions gagnées aujourd’hui.

Soldes de clôture

Fonds compté0 FÉcart0 F
Les commissions ne sont pas saisies ici. Le propriétaire les enregistre une fois par mois dans « Gestion mensuelle ».
3

Gaz butane

Ventes, bouteilles vides et fonds nécessaire aux recharges.

Parc de base B12 0Parc de base B6 0Fonds gaz de base 0 F
B12Vente 5 400 F · Recharge 4 950 F
B6Vente 2 200 F · Recharge 1 850 F
Ventes gaz0 FRechargements réalisés0 FFonds après rechargements0 FBesoin restant0 FCouverture finale0 FMarge estimée0 F
Écart parc B120Écart parc B60
4

Dépenses et charges

Ajoutez chaque sortie pour obtenir un résultat fiable.

Les charges fixes (salaires, loyers, impôts…) sont saisies séparément par le propriétaire chaque mois.
Résultat d’exploitation du jour0 FMarge gaz estimée − petites dépenses quotidiennes. Hors commissions mensuelles et charges fixes.
5

Crédits et opérations du propriétaire

Enregistrez les nouveaux crédits, remboursements, apports et transactions à distance.

Clients réguliers

Compte du propriétaire

Total des crédits clients0 FMontant restant à récupérer
Compte propriétaire0 FSituation équilibrée

Clients réguliers

Soldes par client

ClientNouveaux créditsRemboursementsReste dû

Transactions à distance

Compte du propriétaire

DateOpérationEffetMontant

Dossier du personnel

Ajouter un employé

RectoAperçu recto de la pièce
VersoAperçu verso de la pièce
L’employé peut être enregistré immédiatement. Sans numéro et photos de pièce, son dossier sera marqué « incomplet » jusqu’à sa régularisation.

Effectif

Employés enregistrés

Une saisie par mois

Gestion mensuelle

Vous gérez Orange, Wave, Trésor Money et les charges fixes. MTN et Moov restent visibles pour contrôle.

Vous renseignez uniquement les commissions MTN et Moov récupérées dans le mois.

1

Période et commissions

Orange et Wave deviennent récupérables le premier du mois suivant. MTN et Moov sont retirées une fois dans le mois.

2

Salaires du mois

Le salaire de base est repris du dossier de chaque employé. Indiquez si le paiement a réellement été effectué.

3

Charges fixes du mois

Loyers, impôts et autres dépenses récurrentes. Une charge non décaissée reste à payer.

4

Charges variables du mois

Achats, entretien, aides, transport et autres dépenses variables décidées par le propriétaire.

5

Facture d’électricité bimestrielle

La facture apparaît environ tous les deux mois et son montant peut varier.

6

Résultat et clôture du mois

Le report du mois précédent, le gain ou la perte, et l’apport éventuel déterminent le nouveau report.

Revenus du mois0 F
Charges engagées0 F
Décaissements effectifs0 F
Reste à décaisser0 F
Gain / perte du mois0 F
Report du mois précédent0 F
Apport du propriétaire0 F
Report à nouveau0 F

Suivi

Résultats et reports mensuels

MoisRevenusDécaisséÀ payerGain / perteApportReport suivantClôture

Suivi gérante

Commissions MTN et Moov

MoisMTNStatut MTNMoovStatut Moov

Saisies locales

Journal des clôtures

DateGérant(e)Fonds MMÉcart MMRechargements réalisésBesoin restantCouverture fonds gazPetites dépensesRésultat jour

Bilan annuel

Performance

Les saisies locales remplacent l’historique Excel lorsqu’un même mois existe dans les deux sources.

Résultat annuel0 F
Commissions0 F
Marge gaz0 F
Charges0 F
Mois bénéficiaires0 / 12

Comptabilité annuelle

Répartition des charges

MoisSourceCommissionsMarge gazChargesRésultat net

Calculs

Paramètres du commerce

Sauvegarde

Vos données

Les données sont conservées dans ce navigateur. Faites une sauvegarde régulière pour éviter toute perte.

Réinitialiser l’application

Supprime uniquement les clôtures saisies sur cet appareil. L’historique Excel intégré reste disponible.

Réservé au propriétaire

Clients réguliers autorisés

Les gérantes pourront enregistrer un crédit uniquement pour les clients créés ici.

Étape suivante

Passage en ligne

1Comptes gérantsChaque assistant se connecte.
2Base centraliséeLes données sont synchronisées.
3NotificationsEnvoi automatique WhatsApp ou Telegram.
4Multi-boutiquesComparaison de plusieurs points de vente.

Compte rendu prêt à envoyer

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L’envoi automatique sera disponible après la mise en ligne et la connexion d’un service de messagerie.